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Como organizar un evento del día de la madre

Como organizar un evento del día de la madre

Estamos próximo a celebrar el día de la madre, aquella fecha en la que volvemos la mirada  hacia el ser especial que nos dio la vida y por quien debemos todo lo que somos. Y lo mas probable es que en la oficina hay muchas mamás que merecen ser agasajadas,el cual nos preguntamos, Como organizar un evento del día de la madre.

En este pequeño espacio te pasamos algunos tips para realizar algo en el trabajo.

El ambiente y decoración

La idea es planificar la decoración de tal forma que cuando lleguen al trabajo se puedan llevar una linda sorpresa,algo como flores ,tarjetitas globos serpentinas. Tarjetitas dedicadas en el escritorio, globos en el techo ,serpentinas alrededor del monitor de la computadora.

 

 

 

 

 

 

 

Elegir un lindo arreglo floral, con flores de coloridas y, o el clásico ramo de rosas rojas en una cesta o florero ostentoso de vidrio con una copa llena de chocolates que lucirá super bien..

 

 

 

 

 

 

En la oficina por lo general los globos van muy bien, ya sea los de helio, esos que se van volando hacia el techo estos pueden ir  decorarlos con serpentinas o amarrarlo en cajitas de chocolate,

 

 

 

 

 

 

 

Algún letrero o letras con un “Feliz Día Mamá” lucirá fenomenal  como para que cuando las mamás lleguen se den con la sorpresa.

El agasajo

Se puede coordinar muchas cosas junto con los compañeros del trabajo o coordinarlo con el departamento de RRHH el tipo de agasajo que les gustaría. Desde un desayuno glamouroso en oficina  con frutas, sándwiches o pasteles y algunas jugos .

Un almuerzo especial dentro de la oficina (delivery de algo que les pueda gustar a las agasajadas). Con las palabras del jefe quien será el que presida el brindis .

O coordinar para salir a celebrar con un almuerzo en algún especial cerca del trabajo reservado con anticipación ya que en estas fechas casi todo siempre anda full

 

admin

Como organizar tu fiesta de Halloween

Como organizar tu fiesta de Halloween

En los últimos años la celebración de Halloween ha ido cobrando más fuerza así como la celebración del día de la canción criolla entre los peruanos . La gente espera con ansias estas dos grandes celebraciones ,

En esta ocasión trataremos de hacer de la Noche de Brujas todo un acontecimiento trayendo algunos consejos.

Establezca su Presupuesto

Es importante establecer el número de invitados, el lugar, el menú, bebidas alcohólicas y no alcohólicas, decoración, cotillones, recuerdos, música, en fin todos los servicios que se requieren para organizar la fiesta.

Seleccione el tema de su fiestaUna vez definido el presupuesto, el lugar y el número de invitados, seleccione el tema de la fiesta: Brujas, fantasmas, vampiros, castillo embrujado..
Invitaciones
Dele a su fiesta un toque personal, las invitaciones personalizadas son una manera increíble de crear el ambiente para su fiesta de Halloween, se pueden hacer con papel cartulina decoradas con el motivo de Halloween.

Los Disfrazes 
Los disfrazes pueden ser un reto, para los niños deben ser fáciles, divertidos y seguros. Para los adultos, es cuestión de creatividad lo pueden alquilar o comprar en las tiendas especializadas, buscar en la red es una buena opción para que tengan ideas de disfrazes. 

Decoración 

Para decorar se pueden utilizar globos negros y naranjas. También usar las tradicionales calabazas talladas con velas en el centro, lápidas, calabazas plásticas, espantapájaros, arañas, vampiros, lamparas de papel de bolsa, calderos con hielo seco, telas de araña, etc.
Como centros de mesa se pueden usar calabazas pequeñas con flores o centros de mesas decorados con fantasmas, calabazas, brujas y vampiros, además de los platos, vasos y servilletas con el tema de la fiesta.

Iluminación

En una fiesta para niños la iluminación debe ser no tan baja, no usar velas. Si es para adolescentes y adultos usar luz baja o poca luz, luces rojas o bombillos de colores, o pueden usar velas en lugares estratégicos.

Mesa Buffet y Menú 
La mesa fantasía para la fiesta de los niños es el punto focal de la decoración, decorar con telas, luces, figuras en anime o madera, el pastel, gelatinas, dulces, golosinas de los colores del tema, galletas en forma de fantasmas, calabazas, brujas, gomitas de colores, etc.

La Mesa del Buffet es un punto de encuentro para los invitados. Si la fiesta es para adultos se puede colocar en el buffet manzanas talladas en forma de cabezas, colocar vampiros, arañas, crear una tela de araña, etc. En cuanto al menú va a depender del impacto que usted desee crear en sus invitados y de su presupuesto, si los platos llevan salsas trate de crear figuras extrañas con las salsas en los bordes de los platos. En cuanto a los licores puede servir vino tinto o puede tomar varias calabazas, depositar en su interior licor o jugos naturales para que parezcan pócimas.

Cotillones o Recuerdos de la fiesta
Elaborar cotillones con los personajes de la fiesta, otra opción es hacerlos con bolsas de papel o cartulina corrugada, decoradas con el tema de la fiesta. Para niños, adolescentes y adultos una buena alternativa es el candy buffet con golosinas de los colores del tema para que los invitados los coloquen en una bolsita y se lo lleven a casa como recuerdo de la fiesta.

admin

Los Drones para eventos

Drones para eventos

Los drones  para eventos están en auge  en lima . Son una gran herramienta que nos permite realizar fotografías y vídeos que antes nunca imaginábamos si no era con un precio incalculable.

Todo el mundo que realiza un evento quiere tener ese recuerdo especial y qué mejor que un vídeo o foto aérea de los mejores momentos. En definitiva, algo más innovador que las tradicionales fotos de grupo.

En la actualidad, los drones se usan con muchos propósitos. Sin embargo su incursión en el mundo del entretenimiento, el espectáculo y el negocio no ha hecho más que empezar.

Los espacios al aire libre, especialmente si poseen unas vistas privilegiadas, son idóneos para el uso de drones. Estos robots voladores, permiten grabar imágenes o videos desde cualquier ángulo y posición, ya que la altura está delimitada en algunas zonas.

En Lima  Eventos estamos planteando la idea en usar esta tecnología innovadora para que nuestros proyectos resulten extraordinarios..

 

admin

Porque escoger Food Trucks para tu evento?

Porque escoger Food Trucks para tu evento?

Los Food trucks van invadiendo la ciudad de Lima con las diversas opciones gourmet y trajeron nuevas oportunidades para el mercado de eventos en lima ,siendo asi una nueva opcion para ofrecer comida de calidad a un precio accessible.

Nuevas opciones

Una de las opciones para los eventos en lima son los food trucks ,ya podemos verlos por los grandes festivals, parqueados en playas de nuestro litoral en la temporada de verano, ferias gastronomicas. Una de las ventajas es que son autosuficientes osea no requieren de una cocina complete,son perfectos para lugares que presentan una logostica complicada como por ejemplo. parques,campo, playa, festivals alejados etc.

Ya para eventos que se dan en grandes ciudades en locales que cuentan con infraestructura los food trucks le dan un rostro fresco para cualquier celebracion tanto asi que hay una gran tendencia en lima por estos acogedores camiones en los matriomonios limeños , cada ves los vemos mas en aniversarios ,festivals y fiestas de empresas.

Fuente : Eventbride
admin
A&B

Elementos a considerar para producir un concierto.

Elementos a considerar para producir un concierto

Sin duda alguna,organizar un evento de cualquier tipo siempre requiere de una ardua preparación. Pues luego de escuchar a Mar de Copas “en vivo” por el celular -una de mis bandas favoritas – diciendo que este mes tendrán 2 presentaciones en el San Agustín, puedo comentar a quienes piensa realizar o producir un concierto es una cosa de otro level.

En el caso de los conciertos, hagas lo que hagas, siempre suelen suscitarse sucesos inesperados que pondrán a prueba tu capacidad de improvisación. Evidentemente, un concierto requiere de una compleja y engranada maquinaria de talento humano. Es la única manera de garantizar la calidad, seguridad, diversión y creatividad del espectáculo.

Hay muchos elementos que debemos de considerar para producir un evento , entre ellos les podemos mencionar los mas destacados

Presupuesto y patrocinadores

Conocer el capital inicial con el que cuentas es fundamental para manejar realidades. De no ser suficiente para tus requerimientos, puedes analizar buscar patrocinadores que ayuden a cubrir los planteamientos y la ejecución del concierto. Por ejemplo, una empresa de alquiler de autos puede pagarte por mostrar y distribuir materiales promocionales. Es más, incluso podrías ser más ambicioso y proponerle más adelante hacer un evento de carro  tuning que termine en un flamante concierto.

Evidentemente, una de las grandes ventajas del patrocinio es que colaborará a bajar el costo de la entrada e incrementar la cantidad de espectadores.

Para conseguir patrocinadores para tu evento, es necesario que realices una carta explicativa y una presentación para la empresa en cuestión, tener una carpeta institucional donde se incorpore la mayor cantidad posible de información sobre nuestro evento, material adicional y algún plano de exposición comercial en el caso de que los tengas. Es conveniente que anexes informes sobre rentabilidad o de posibles beneficios fiscales que pueda obtener el patrocinador.

Conseguir patrocinio es como realizar una buena venta. Por tanto, tienes que convencer a la organización, con argumentos y bases sólidas, de la factibilidad, exposición de marca y beneficios económicos que pudiera obtener por apoyar el evento.

Producción del evento

Ya conociendo el presupuesto con el que cuentas y el apoyo económico de algún hipotético patrocinador debes elegir, entre varias alternativas preseleccionadas, el lugar definitivo y la fecha del concierto. Dependiendo de tus posibilidades económicas y del estilo musical de tu concierto, debes pensar en un menor o mayor aforo y en otras variables como la acústica del establecimiento o si es abierto o cerrado.

Igualmente, llegó el momento de que contrates a la empresa que se encargue de instalar todos implementos tecnológicos relacionados a la iluminación, escenografía y sonido, elementos clave en cualquier evento musical. No descuides este factor porque gran parte del resultado de tu evento dependerá de su buen desempeño. Sin duda alguna, la tecnología contribuirá a un mejor performance.

Seguridad y venta de licores

El licor siempre es atractivo para las personas que suelen asistir a este tipo de espectáculos. Los presentes se relajan disfrutando de la música mientras se toman algunos tragos, es evidente que el licor contribuye a que el público entre en ambiente. Sin embargo, es obligatorio que contrates personal de seguridad para que controle situaciones que puedan suscitarse por culpa de los excesos. Asi mismo verificar que sólo la venta de licor sea a mayores de edad.

Publicidad y marketing

En gran parte, tu concierto será exitoso o no dependiendo de la publicidad y el marketing. Si bien es fundamental que aproveches las ventajas de los banners en algún portal web, redes sociales y otras tecnologías, todavía sigue estando vigente el uso de carteles, volantes, etc.

También, sigue siendo indispensable la elaboración de notas de prensa para informarle a los medios de comunicación sobre el evento. Si quieres ser más ambicioso, incluso podrías convocar a una rueda de prensa, tanto para antes del concierto como para después de finalizado.

Dentro de esta misma fase se encuentra el diseño y elaboración de las entradas e identificar los lugares donde serán distribuidos. Claro está, es conveniente reservar algunos entradas para vender el mismo día en el acceso del establecimiento donde se realice el concierto.

Para finalizar, la organización de un concierto, aunque pueda estar llena de complicaciones y contratiempos, no tiene que ser una tarea imposible, todo lo contrario. Independientemente de tu experiencia, siempre es un alivio contar con el apoyo de una empresa productora propiamente dicha.

Tienes que considerar que independientemente del tamaño de tu concierto, todo evento que pretenda ser exitoso tiene que estar muy bien planificado. De esta forma, hasta los imprevistos pueden ser llevaderos y solventarse rápidamente. Recuerda que sin una planificación adecuada del tiempo, publicidad, producción, permisos y seguridad, correrás el riesgo de perder dinero aunque logres que asista una buena cantidad de público.

Fuente : Eventos Musicales
admin

5 Herramientas para monitoriar tu evento en Twitter

5 Herramientas para monitoriar tu evento en Twitter

Para empezar le vamos a dar a conocer algunas herramientas de gran utilidad como lo es Twitter, es un excelente instrumento de comunicación, gracias a su alcance y su alta capacidad de difusión. Además de poder conocer cualquier tipo de información al momento, esta red social nos permite monitoriar la información entorno a un tema y rastrear su actividad, para posteriormente poder clasificar los datos obtenidos.

Estas cualidades pueden ser muy útiles, a la hora de organizar nuestros eventos. En el caso de eventos públicos, como presentaciones de productos o conciertos, cuyo fin es promocionar un producto o el evento en sí, pueden ser de gran ayuda.

Por ello , que hoy en día, está muy extendido el uso del hastag en este tipo de eventos. Éste permite hacer un seguimiento en tiempo real de todo lo que acontece durante el evento, tanto a la gente que ha acudido a la cita, como para la que no ha asistido.

Para poder realizar todo esto de una forma efectiva, han ido apareciendo un gran número de herramientas, algunas de ellas específicas para eventos, que pueden ayudar en la monitorización de nuestros eventos. A continuación te proponemos algunas de ellas:

Topsy:
Nos permite realizar una radiografía de la actividad social, de forma muy visual. Incluye un buscador muy útil para realizar búsquedas diferenciadas de tweets, enlaces, fotos o influencers. Ofrece la posibilidad de crear informes filtrados por fechas, tipo de contenidos e idioma.

Audiense:
Social Bro es ahora Audiense. Su real time analytics nos da la opción de hacer un seguimiento en tiempo real del hastag que estemos utilizando. Junto con varias funcionalidades más de gestión que ofrece, la convierten en un recurso ideal para dinamizar la actividad social entorno a nuestro evento.

Twazzup:
Esta herramienta analiza Twitter en tiempo real. Permite hacer hincapié, por ejemplo, en la actividad de los influencers relacionados con el campo en el que estamos haciendo nuestro análisis y los vínculos relacionados más retuiteados.

Hashtracking:
Ofrece un completo informe de los tuits más relevantes y su nivel de exposición, los últimos tuits y los usuarios más influyentes. El informe incluye gráficos con los que podremos analizar los datos de forma cómoda.

Visual.ly:
En algunas ocasiones, una vez acabado el evento querremos enviar a nuestros seguidores los resultados del mismo. Esta herramienta nos permite elaborar una infografía que muestre la actividad del hastag que habíamos elegido.

Fuente:EDT Eventos.
admin

LIF Week 2017

LIF Week 2017

Esta semana hubo uno de los eventos más importantes de la moda en nuestra capital, este acontecimiento se realizó en el centro de convenciones de Lima congregando a grandes personajes de la industria de la moda tanto local como internacional con nuevas propuestas que prevalecerán en este Otoño – Invierno  y con interesantes programas los días que duró el  LIF Week 2017.

 

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Tea Time

Tea time

La hora del té – tea time – es una costumbre tradicional británica en la que las personas de alta sociedad tomaban el té a las 5 de la tarde.

Desde el tiempo de la industrialización, la hora del té para la clase trabajadora, las personas que trabajan de nueve a cinco, se ha modificado porque se convierte en un buen momento para unos bocadillos o merienda antes de la cena.

Esta actividad incluye té y galletas o pasteles de varios tipos. En otros casos, el té puede incluir un acompañamiento salado. Debido a los cambios de los horarios modernos, muchos hoteles ofrecen la hora del te entre las 4 y 6 de la tarde, con todos los bocadillos tradicionales.

 

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A&B

Workshop

Workshop

Para empezar les contaremos que las empresas ultimamente están realizando este tipo de eventos ( workshop ) con más frecuencia a lo cual acuden a nosotros para producir estos talleres ágiles en diversas salas de reuniones.

Lo más recomendable por lo general es realizar un workshop en espacios adecuados y tener en cuenta que cuenten con entradas de A/V, Proyección y sistema de controles de iluminación.

Mucho de estos espacios lo encontramos en centro de convenciones o en sala de reuniones de diversos hoteles en nuestra capital.

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Mozos 5 estrellas

Mozos 5 estrellas

Como buenos hoteleros sabemos de servicio,contamos con personal de servicio , mozos altamente calificado para atender eventos mas exigentes que se presenten.

Agradecemos a cada hotel con el que trabajamos por la confianza puesta en nosotros.

En esta oportunidad el soporte de  fue dado en el Westin Hotel & Convention Center.

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